Events Catering Hotels LeisureVrijwilligers organiseren over zes locaties, zonder mail-chaos.
Verenigingen, stichtingen en clubs schrijven hun mensen in voor de juiste shift én rol: bar, bediening, garderobe of ontvangst. Inclusief kledingmaat, ervaring en dieetwens. Eén link per event — Slotr regelt de rest.
Geen creditcard nodig · 30 sec opgezet · werkt op alle apparaten
Alle events van Van Melick op één plek.
Verenigingen kiezen zelf bij welke locatie ze willen helpen. Per locatie een eigen rolverdeling, briefing en eindafrekening.
Abdij Rolduc
Historische ontvangst & symposia
Kasteel de Hoogenweerth
Bruiloften & private dining
La Caverne
Sferische dinerkelder
Parkstad Limburg Stadion
Grote events & hospitality
Rodahal
Concerten, beurzen, sportevents
Amici Beach Club
Beachparty's & summer events
Eén event, twee shifts, één link.
Splits een lange dag in twee shifts. Vrijwilligers kiezen zelf of ze ochtend, avond of beide draaien — en geven meteen door wat jullie nodig hebben (kledingmaat, ervaring, dieetwens).
Voorjaarsfeest Limburgse Ondernemers
Brunch-receptie in de ochtend, walking dinner en feest in de avond. Twee verenigingen verdelen samen de shiften — de vereniging kiest of leden één of beide shifts willen draaien.
Ochtendshift
Welkomst gasten, brunch-buffet en koffietafel. Rustigere shift, ideaal voor wie 's avonds niet kan.
Avondshift
Walking dinner, speech en feest. Drukke shift met bar en bediening als zwaartepunt.
- € 950 vrijwilligersvergoeding voor de verenigingskas
- Warme maaltijd in beide shifts + drankje na sluit
- Briefing-PDF + plattegrond automatisch 48u van tevoren
- Persoonlijke check-in QR per shift
Drie stappen — van planning tot bevestigingsmail.
Maak een event aan
Kies een locatie, datum, en welke rollen je nodig hebt. Per rol: aantal personen, vereisten (VOG, IVA, rijbewijs) en welke info je wilt uitvragen.
Deel met de vereniging
Eén link gaat naar je vaste contactpersoon. Leden tekenen zelf in voor een rol — geen mailwisseling, geen Excel.
Slotr regelt de rest
Bevestigingen, kledingmaat-lijst voor de drukker, briefing-PDF, parkeerkaart, check-in QR en eindafrekening — alles automatisch.
Alles wat jullie nu in losse Excels bijhouden — geautomatiseerd.
Kledingmaat per persoon
Verzamel automatisch maten voor polo's, vesten of blazers — exportable als kant-en-klare lijst voor de drukker of de huurder.
Meerdere shifts per event
Splits een lange dag in ochtend, middag of avond. Per shift een eigen rolverdeling, eigen bezetting en eigen tijd-tot-aanmelden.
Ervaring uitvragen, niet stempelen
Vraag eenvoudig 'eerder bargewerkt? ja/nee' of 'eerder bediend?'. Geen certificaten-bureaucratie — gewoon weten waar iemand staat.
Allergieën & dieet
Krijgt elke vrijwilliger een maaltijd? Slotr verzamelt allergieën en stuurt automatisch een lijst naar de keuken.
Vergoedingspunten per vereniging
Bereken automatisch hoeveel een vereniging verdient op basis van rol-tarief × uren. Maandelijkse export voor de afdeling Finance.
WhatsApp-groep automatisch
Per event een groepslink die direct in de bevestigingsmail mee gaat. Coördinator kan briefing en last-minute wijzigingen delen.
Briefing-PDF + parkeerkaart
Upload één keer per event. Slotr stuurt 48u van tevoren personaliseerde bijlagen naar elke ingeschreven vrijwilliger.
Check-in QR per persoon
Elke vrijwilliger krijgt een unieke QR. Bij aankomst scant je coördinator — je weet direct wie er is en wie nog niet.
Betrouwbaarheid per vereniging
Slotr houdt no-shows bij. Zie in één dashboard welke verenigingen altijd compleet komen en welke vaker afzeggen.
Automatische herinneringen
24 uur en 2 uur van tevoren een persoonlijke push of mail. Reduceert no-shows met ~40% (intern gemeten bij andere clients).
Wachtlijst met auto-promotie
Iemand zegt op het laatste moment af? De eerste wachtlijster krijgt direct bericht en kan binnen 30 min bevestigen.
Beschikbaarheidskalender
Verenigingen geven aan welke weekenden ze sowieso beschikbaar zijn. Slotr suggereert ze automatisch bij nieuwe events.
Eén link delen met je leden — klaar.
De voorzitter krijgt de uitnodiging. Hij of zij deelt 'm in de ledenapp. Wie wil helpen, kiest een rol en is klaar — zonder mailtjes en zonder vergaderen. De vereniging ziet hoeveel vrijwilligers nog nodig zijn en hoeveel ze er deze maand al hebben geleverd.
- Eén overzicht van álle Van Melick-events waar de vereniging aan deelneemt
- Automatische bevestiging dat de uren tellen voor de subsidie-rapportage
- Maandelijkse exportlijst van geleverde vrijwilligers + verdiende vergoeding
- Per lid: hoeveel events ze hebben gedraaid (handig voor jubileumsprekje)
Klaar om de mail-rondes vaarwel te zeggen?
30 minuten samen klikken — dan zie je hoe een echt event er bij Van Melick uit zou zien. Met jullie locaties, jullie rollen, jullie verenigingen.